Национальный каталог товаров: новые вызовы

Наряду с введением нового Налогового кодекса вступило в силу требование по занесению товаров в единую цифровую базу данных – Национальный каталог товаров («НКТ»), в которой каждому товару присваивается уникальный идентификационный код NTIN. Введение НКТ направлено на усиление контроля за движением товаров от производителя / импортера до конечного потребителя. В частности, Приказом Министра финансов РК № 626 от 24 октября 2025 года предусмотрено отражение NTIN в кассовых чеках. Кроме того, наличие товара в НКТ имеет значение для оформления электронных счетов-фактур («ЭСФ») и сопроводительных накладных на товары («СНТ»).

К КОМУ ПРИМЕНИМО

НКТ применяется к субъектам малого и микропредпринимательства, магазинам «у дома», индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам, осуществляющим торговую деятельность.

Таким образом, НКТ становится не просто справочником товаров, а частью цифрового контура контроля за их оборотом. Для бизнеса это означает, что ошибка в товарной карточке или некорректный NTIN может выйти за пределы самого НКТ и повлиять на дальнейший документооборот.

Однако, согласно отдельным источникам, планируется продление переходного периода до 1 января 2027, тем не менее смещение сроков на текущий момент не утверждено.

ВЫЗОВЫ ДЛЯ БИЗНЕСА

На практике у бизнеса уже возникает ряд вопросов:

• Регистрация: кто должен создавать карточку, можно ли использовать существующую и что делать при отсутствии нужной категории
• Данные: какие характеристики указывать, как исправлять ошибки и избегать дублирования карточек
• NTIN/XTIN: когда присваиваются коды и можно ли совершать операции до получения NTIN
• Интеграция: как обеспечить массовую регистрацию и корректный обмен данными между НКТ, учетными системами и ИС ЭСФ
• Документооборот: какие последствия возникают, если NTIN отсутствует либо данные о товаре в разных системах не совпадают

Ключевой вызов для бизнеса заключается в необходимости не только зарегистрировать товар, но и обеспечить сквозную согласованность данных о нем. Это особенно существенно для компаний с широкой номенклатурой и большим объемом операций. Для малого бизнеса отдельной проблемой может стать сам масштаб задачи: при ассортименте в 2 000–5 000 позиций ручной поиск и сопоставление NTIN для каждой позиции практически нереалистичны. В таких условиях массовая регистрация и интеграция НКТ с учетными системами становятся не вопросом удобства, а необходимым условием эффективной работы.